Закрытое (приватное) мероприятие – это заранее спланированное и организованное событие, которое подразумевает участие лишь ограниченного круга лиц.

 Обеспечить приватность и безопасность такого мероприятия, свадьбы, деловой встречи, корпоративной вечеринки могут сотрудники профессиональной охранной компании, то есть ЧОПа. Для этого сотрудники компании используют не только имеющиеся знания и опыт работы, но и различные технические средства. Благодаря такому комплексному подходу можно обеспечить конфиденциальность и безопасность мероприятия любого масштаба.Задачи, которые решают специалисты ООО ЧОО «АЛМАЗ» во время охраны такого закрытого мероприятия:

обеспечение приватности всех приглашенных гостей;

• обеспечение порядка события;
• безопасность организаторов, гостей, персонала и всех присутствующих;
• обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей;
• защита от проникновения посторонних на территорию проводимого мероприятия;
• взаимодействие с другими охранными агентствами, а также с правоохранительными органами.

Сотрудники компании делают все для обеспечения конфиденциальности и безопасности мероприятия. Важно понимать, что это комплексный подход, который включает в себя целый ряд различных подходов и мероприятий.

При проведении закрытых собраний, встреч охрана может сталкиваться с самыми различными типами и видами угроз:

• несанкционированная фото-, видеосъемка любых присутствующих гостей. Это также касается знаменитых и медийных личностей;
• конфликты и ссоры между гостями;
• порча или кража любого имущества;
• присутствие или попытки проникновения нежелательных лиц.

Благодаря профессиональному подходу сотрудников компании всех этих негативных вариантов можно легко избежать.

Формат и место проведения мероприятия

В некоторых случаях требуется тщательный контроль и обеспечение приватности самого события и присутствующих гостей:

• помолвки и свадьбы;
• корпоративные вечеринки, праздники, пикники;
• празднование любых семейных торжеств;
• детские праздники;
• деловые встречи, презентации, приемы, собрания.

В качестве места проведения события обычно выступают:

• кафе и клубы;
• конференц-залы;
• загородные заведения;
• штаб-квартиры компаний и корпораций;
• коттеджи;
• выставочные комплексы.

Реже это могут быть открытые площадки и территории. В любом случае особенности места проведения оговариваются заранее. Исходя из места проведения события организовываются необходимые мероприятия по обеспечению безопасности и приватности. Исходя из этой информации специалисты компании определяют необходимый набор всех технических средств, форму одежды, состав сотрудников. Если это официальное строгое мероприятие, то сотрудники охраны одеваются в строгие темные костюмы для того чтобы не выделяться из общей массы людей.

Методика охраны частного закрытого мероприятия

Комплекс необходимых защитных мероприятий формируется из нескольких важных этапов.

Подготовка и планирование

Первым и вероятно одним из наиболее важных этапов работы является подготовка к проведению мероприятия. Для этого специалисты компании выезжают на место проведения события и оценивают ряд параметров:

• количество и расположение входов и выходов;
• площадь территории;
• наличие уже имеющихся систем охраны и сигнализации;
• обследование помещений и территорий на предмет скрытых устройств записи звука и видеоизображения;
• выявление уязвимых и слабых мест;
• определение численности и состав охраны.

После этого составляется окончательная смета и формируется стоимость услуг исходя из комплекса необходимых мероприятий.

Проведение

Перед прибытием участников и гостей все охранники проходят тщательный инструктаж, получают все необходимое и средства связи, а при необходимости и табельное оружие. Старший специалист, который отвечает за проведение мероприятия проверяет расстановку всего личного состава, а также работоспособность средств коммуникации. При проведении всего события охрана осуществляет следующие действия:

• обеспечивает тщательный пропускной режим;
• препятствует проникновению посторонних лиц;

• следит за объектом и за сохранностью материальных ценностей;

• следит за порядком. При возникновении непредвиденных ситуаций сотрудники охраны незамедлительно реагируют;
• предотвращает ссоры и конфликтные ситуации;
• обеспечивается постоянный и непрерывный мониторинг всей территории и прилегающих участков;
• немедленно реагирует при возникновении происшествий любой сложности;
• выполняет другие указания старшего сотрудника, который руководит обеспечением безопасности мероприятия.

Завершение мероприятия

На этой стадии участие охранной компании может заключаться в сопровождении гостей к дому, квартире или любому другому месту. После этого сотрудники компании начинают демонтаж всех установленных временных конструкций, камер, сигнализаций и других технических средств. Могут осуществляться и другие действия, предусмотренные договоренностями.

Технические средства

Проведение закрытого мероприятия с соблюдением конфиденциальности в современных условиях просто невозможно без использования различных технических средств:

• системы видеонаблюдения;
• датчики движения, фотодатчики, другие подобные средства;
• средства для подавления радиосигнала;
• радиостанции различного уровня;
• металлодетекторы;
• другие средства.

Компания использует широкий спектр профессиональных и специализированных технических средств для обеспечения безопасности, и конфиденциальности проведения мероприятия или важного события.